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Rechnungen als „Downloadlink“ oder „Downloadlink & Anhang“ versenden

Rechnungen als „Downloadlink“ oder „Downloadlink & Anhang“ versenden

    Für den Versand von Rechnungen stehen Ihnen drei Optionen zur Verfügung:

  • als Downloadlink & Anhang (Standardeinstellung)

  • als Downloadlink (zum Herunterladen der Rechnungsdatei)

  • mit Empfängereinstellungen

Information: Für Rechnungen, die als Downloadlink versendet werden, gibt es keine Dateigrößenbeschränkung. E-Mails, die Rechnungen als Anhang beinhalten, dürfen die Dateigröße von 10 MB nicht überschreiten.

Um den Versand als E-Mail-Anhang einzustellen, gehen Sie folgendermaßen vor:

  1. Öffnen Sie den Invoice Delivery Service.

  2. Öffnen Sie den Menüpunkt Einstellungen > Grundlegende Einstellungen.

  3. Gehen Sie im Bereich E-Mail-Zustellung zu Anhang konfigurieren.

  4. Wählen Sie die gewünschte Option aus.

  5. Klicken Sie auf Speichern.

Hinweis: Sollten Sie im Eingangsformat bereits Angaben zum Rechnungsversand gemacht haben, so werden diese übernommen.

Information: Unter den Menüpunkten Rechnungsausgang und Monitoring können Sie in der Tabellenspalte Rechnung als Anhang einen Hinweis zur aktuellen Konfiguration des E-Mail-Anhangs einsehen. Über den Button Verlauf oberhalb der Tabelle können Sie in der Tabellenspalte Weitere Informationen die Änderungen der Konfiguration nachverfolgen.

Weitere Informationen finden Sie hier:

> Rechnungen mit Einstellungen des Empfängers versenden